湖理工政通〔2019〕54号关于做好2019级新生入学资格复查、数据报送工作的通知
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各学院、南湖学院：
我校2019年招生录取工作已全面结束，录取新生即将报到入学。根据国家教育部、湖南省教育厅及学校领导的要求，在新生报到入学过程中要高度重视新生入学资格复查工作，杜绝冒名顶替等弄虚作假行为。为维护高校招生工作秩序，确保新生入学资格复查、数据报送工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、认真做好新生入学资格复查工作
1.组织领导
新生入学资格复查工作在学校本科招生工作领导小组的领导下组织实施。为做好有关工作，各学院应明确工作责任，成立新生入学资格复查工作组，由学院主要负责人任组长、教学副院长和党委副书记任副组长，成员一般包括学院学生工作办公室、教学管理办公室等相关工作人员。
2.新生资格复查内容和要求
（1）各学院、南湖学院以招就处下发的2019级新生名单、新生高考加分信息作为本次新生入学资格复查的依据。各学院要熟悉新生情况，提前做好准备；
（2）新生报到必须三证齐全：录取通知书、身份证、高考准考证（准考证遗失，须持当地教育主管部门开具的有关证明），相关信息必须一致；
（3）凡加分考生须于9月20日前向招就处提供加分资格、测试项目、公示程序证明材料。
3.新生信息复查手续
凡新生入学资格复查中出现信息错误、材料不齐或其他非正常情况，必须暂缓办理报到手续，进行复查确认。复查确认程序：新生本人到所在学院填表《湖南理工学院2019级新生入学资格复查表》（附表一）→所在学院领导签字→招就处审核汇总→监察处复查，经学校研究形成复查结论，确定身份无疑后，学院方可接受新生办理入学手续。
二、认真做好报到新生数据核查工作
根据教育部及省教育厅的有关规定，为全面掌握已报到新生数据，防止漏删、误删已报到考生，各学院应按要求将本单位报到新生名单（附件2）上报招就处，由招就处统一组织、协调报到新生名单的核查工作。
第一次新生报到数据核查：各学院将新生名单生成附表二（用Excel制表），于9月16日16：30前将2019级新生报到情况表（电子版）报送招就处，未报到或其他原因未到校情况在备注栏注明并发送到电子邮件：56141354@qq.com ；
第二次新生报到数据核查：9月20日前报送新生报到情况表（纸质版）至招生办，新生本人须签名。
最终新生报到数据的确认：9月27日前招就处将下达各学院新生报到最终名单，新生本人签名并由学院主要领导和经办人签名、单位加盖行政章后报送招生办备案。
三、新生请假报批与登记
1.因特殊原因不能按时来校报到入学的新生，须向所在学院提交书面请假申请，由学院审批，并报招就处、教务处备案；
2.部分新生已提前在各学院办理了请假手续的，请各学院在上报新生报到名单时一并上报招就处，在备注栏中注明“请假”，并将新生的请假条（传真等）交招就处登记。
3.请假新生来校销假报到，需先到招生办办理相关手续并开具接收单，学院凭接收单方能办理其入学手续。
四、新生应征入伍办理保留入学资格手续
根据教育部、总参谋部《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法》（教学[2013]8号）文件要求，应征入伍新生申请保留入学资格的，应持本人高考录取通知书、身份证（户口薄）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，由县级征兵办查验有关证件、核实身份后汇总新生入伍《保留入学资格申请表》，加盖县级征兵办公章，连同新生入伍通知书复印件以公函的形式邮寄到我校招生与就业指导处。
我校招生与就业指导处接到相关县级征兵办寄送的入伍高校新生申请保留入学资格的有关材料后，依法依规审核新生录取资格，并报教务处、南湖学院教务办办理保留入学资格手续并出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后，一份由学校教务处、南湖学院教务办留存，另一份连同《保留入学资格通知书》由招就处寄送到相关县级征兵办，应征入伍新生到所在地县级以上征兵办领取《保留入学资格通知书》。
四、联系方式
新生报到期间，招就处安排人员值班（综合办公楼408室），联系人及联系电话：马骁，0730-8648876、13786068855；
纪委举报电话：0730-8640142
附件 ： 1.湖南理工学院2019级新生入学资格复查表
2.2019级新生报到情况（按此表格式，用Excel制表）
湖南理工学院
2019年9月9日
附件1：
湖南理工学院2019级新生入学资格复查表
姓名 |
考生号 |
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省份 |
民族 |
录取专业 |
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复查 原因 |
学生签名： 年 月 日 |
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学院 意见 |
负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
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招就处 审核意见 |
负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
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纪检监察 复查意见 |
负责人签名（盖章）： 年 月 日 |
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