武汉商贸职业学院2020级新生入学报到指南

亲爱的2020级新同学：

你们好！欢迎来到英雄的城市，加入武汉商贸职业学院这个温馨的大家庭，开启新的追梦旅程。在疫情防控常态化形势下，学校已经全面做好迎新报到的各项准备工作，为帮助同学们顺利愉快地开始大学生活，请按下列报到程序和注意事项办理入学手续。

一、 报到及日程安排

（一）10月5日、6日  新生报到

     （二）10月7日  组建班级及整理内务

（三）开学典礼：

武汉校区  10月8日上午9点；地点：运动场

 红安校区  10月8日下午2点半；地点：运动场   

（四）10月8日下午-10日  新生入学教育

二、报到流程

新生报到流程具体如下：

（一）报到前

1.网上提前报到。疫情防控期间，为给大家提供无接触缴费服务，减少现场等待时间，请在报到之前，提前登陆“武汉商贸职业学院新生自助网上报到系统”（yx.whicu.com）完成网上预报到信息填写并自行缴纳学杂费，到校后可直接前往学院办理报到手续。目前学校迎新平台网上缴费支持微信、支付宝支付两种方式，确实无法通过支付宝和微信支付学杂费的学生，可到校后在现场缴费点刷卡缴费或现金缴费。

2.开展疫情防控知识学习与自我健康监测。同学们来校前要认真学习疫情防控相关规定，掌握个人防护与消毒等知识和技能。注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，来校前无必需不长途旅行，确保身体状况良好。

（二）报到当日

1.途中防护。来校途中应全程佩戴口罩，做好个人防护；在公共交通工具上尽量减少与他人交流，避免聚集，与同乘者保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用消毒剂进行清洁处理；来校途中如出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应及时就近就医，并及时将有关情况报告学校。  

2.校外接站。从4日下午开始，学校将在“三站一铁”（武汉站、武昌站、汉口站）和一个地铁站（佛祖岭站）设置接站服务点，志愿者将为大家提供线路引导及免费乘坐服务，志愿服务时间为7:00至19:00。各站点志愿者着印有“武汉商贸职业学院”标识的红色马甲，有需要的同学可跟随志愿者的引导，乘接站大巴到校。 

3.验码进校。学生及家长进入校门时，请有序排队，间隔1米以上，凭“健康码”绿码、录取通知书、测温和佩戴口罩进校。进校车辆凭录取通知书、查验车上人员健康码、测温、佩戴口罩正常后方可放行。进校车辆依照路标和交通指挥员引导停车指定位置（地下停车场和篮球场），新生行李自行搬运至学生宿舍。车辆不能进入学生宿舍区域，只有离开学校方可驶出停车区域。

4.学院报到。（1）新生进入校园后，由校级志愿者引导到各学院接待点（一教门前帐篷）登记信息，并办理行李寄存。（2）学生凭身份证、《录取通知书》和《新生报到单》到各学院报到点接受身份验证和确认缴费情况。若已经办理网上缴费，直接进行宿舍分配，并领取公寓住宿卡。若报到前未办理网上缴费，可按要求在现场自助网上缴费。确有需要刷卡或缴纳现金的，到现场收费小组（1号教学楼A103）办理缴费后，再返回各学院报到点领取公寓住宿卡。（3）凭住宿卡到公寓管理员处领取钥匙入住。

5.办理入住。男生入住楼栋号为5栋、8栋、10栋、11栋、12栋；女生入住楼栋为4栋、13（A栋、B栋）、16栋。办理入住手续时佩戴口罩，进出登记、测量体温，保持距离，杜绝拥挤，尽快离开。学生凭公寓住宿卡（学院领取）到分配楼栋管理员处领取钥匙。住宿期间不得私自调换寝室。如特殊情况需要调换寝室，需个人提出申请，经辅导员、学院审批，公寓管理中心同意盖章后方可到相关楼栋办理退房或重新办理入住手续。宿舍实行标准化管理，各宿舍区配备自助洗衣房，禁止使用各类具有电加热功能及烹饪功能的电器和其他明火器具；学生宿舍严禁饲养各类宠物。

三、温馨提示

（一）新生可以凭《录取通知书》和身份证购买半价车船票。
（二）需要准备的材料及物品

1.相关材料：报到前需准备个人材料（包括《录取通知书》、身份证、准考证、湖北省电子健康通行码（绿码）、党团组织关系迁移材料、个人档案等原件）。如果是家庭经济困难学生（或建档立卡农村家庭经济困难学生），需带好《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料；
    2.请同学们准备好返校途中以及返校后所需的疫情防控防护用品，包括体温计、一次性医用口罩、速干手消毒剂、适量的常备药品等；

3.准备近期彩色一寸半身正面免冠照备用。

（三）相关手续

1.其他手续（体检、户口迁移、党团组织关系转接、领取教材、办理学生证、新生档案移交等）安排在入学教育期间，以学院为单位集中办理。

2.如需迁移户口，需准备的材料：户口迁移证原件、本人身份证复印件（注：需在身份证复印件上标明自己联系方式）、出生医学证明复印件（注：需本人在出生医学证明复印件上注明：本人XX所提供附件属实，如有弄虚作假行为，本人愿承担法律责任）、录取通知书原件、父母双方的户口簿复印件（注：需在户口薄复印件附上父母的电话号码）、1寸电子版照片（注：照片大小30KB以内，照片命名：身份证号+姓名，传邮箱442020381@qq.com）。

（四）报到注意事项

1.按时报到。请同学们按《录取通知书》规定的时间来校报到。因故不能按时报到者，须事先向所在学院（系）履行请假手续。除因不可抗力等事由以外，原则上请假时间为两周，未请假或请假逾期者，视为放弃入学资格。

2.注意安全。请妥善保管好有关单据、证件和贵重物品。勿请他人代为保管钱物或代办入学缴费等相关手续，不轻信陌生来电或短信，谨防电信网络诈骗。如遇紧急情况，请及时与学校保卫部门联系（电话：027-81627110）。

四、相关示意图

（一）新生报到流程图

 

（二）校内集中报到地点和平面图

1号教学楼：现代管理技术学院(B102)

现代商务技术学院 (音乐厅)、

现代艺术与教育学院(C101)

科技楼：现代信息与工业技术学院(1楼大厅)

（三）校区平面示意图